Οι καταρτιζόμενοι που ήδη είναι γνώστες του λογισμικού Ms-EXCEL και το τί προσφέρει, θα πρέπει να εκμεταλλευτούν της ευκαιρίας να εμπλουτίσουν τις γνώσεις και δεξιότητες τους σε ένα αρκετά προχωρημένο επίπεδο χρησιμοποιώντας τεχνικές, συντομεύσεις και κόλπα που θα τους βοηθήσει τα μέγιστα κυρίως στην πολύ μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου και όχι μόνο. Με αυτές τις τεχνικές θα μπορούν να ανταπεξέλθουν σε οτιδήποτε τους ανατεθεί από τους Προϊστάμενους/Υπευθύνους τους χρησιμοποιώντας διάφορα κόλπα και διαδικασίες που θα αφήσουν πολλούς άφωνους αφού θα πετύχουν τον στόχο τους σε χρόνο μηδέν.
Διάρκεια
24 Ώρες
Μεθοδολογία Εκπαίδευσης
Φυσική παρουσία ή Εξ' αποστάσεως
Κόστος Συμμετοχής
630€
Επιχορήγηση
480€
Οι καταρτιζόμενοι που θα παρακολουθήσουν το συγκεκριμένο Πρόγραμμα Κατάρτισης (Tips & Tricks in Ms-EXCEL (Make your Life Easier), θα πρέπει να είναι άτομα που κατέχουν το λογισμικό Ms-EXCEL σε αρκετά καλό επίπεδο (Κατά προτίμηση να έχουν ολοκληρώσει Βασικό και Προχωρημένο επίπεδο).
Με το πέρας του προγράμματος αυτού οι καταρτιζόμενοι θα αποκτήσουν φοβερά εφόδια και μια πολύ πλούσια εμπειρία έτσι ώστε να μπορούν να επεξεργάζονται/διαχειρίζονται με μεγάλη ευκολία και ευελιξία, διαμορφώνοντας με σχετική άνεση πίνακες αριθμητικών δεδομένων και όχι μόνο. Με την αναβάθμιση των γνώσεων και δεξιοτήτων των καταρτιζομένων όπως επίσης και τον εμπλουτισμό ικανοτήτων τους για ταχεία επίλυση προβλημάτων, θα είναι σε θέση να βοηθήσουν τα μέγιστα στο έργο της Εταιρείας χρησιμοποιώντας όλες αυτές τις τεχνικές , τις μεθόδους και τα κόλπα επίλυσης προβλημάτων όπως επίσης την επεξεργασία και διαμόρφωση πολυσύνθετων συγκεντρωτικών πινάκων με αριθμητικά δεδομένα.
Οι συμμετέχοντες στο πρόγραμμα κατάρτισης θα αυξήσουν την παραγωγικότητα τους, θα υιοθετήσουν νέες μεθόδους επεξεργασίας και διαμόρφωσης δεδομένων και θα ενισχύσουν τον τρόπο σκέψης τους που θα έχεις και ως αποτέλεσμα την αισθητή συμμετοχή τους στην αύξηση της παραγωγικότητας και στην Εταιρεία τους. Σκοπός του προγράμματος είναι οι καταρτιζόμενοι να μπορούν να έχουν ενεργό εμπλοκή με το καλύτερο δυνατό τρόπο σ όλα τα εν ενεργεία έργα της εταιρείας έτσι ώστε να την βοηθήσουν να φτάσει στους στόχους της.
Σε επίπεδο γνώσεων
- Να προσδιορίζουν και να αναλύουν τις διάφορες νέες μεθόδους και κόλπα επεξεργασίας δεδομένων.
- Να κατηγοριοποιούν τις εντολές ανάλογα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο υλοποίησης τους.
- Να κατανοούν τις διάφορες τεχνικές και κόλπα διαμόρφωσης χώρου δεδομένων
- Να αντιλαμβάνονται «Που» και «Γιατί» να χρησιμοποιούν το κάθε εργαλείο/έξυπνο εργαλείο/Κόλπο
Σε επίπεδο δεξιοτήτων
- Να διενεργούν ανάλυση των εκπαιδευτικών αναγκών εφαρμόζοντας κατάλληλα Κόλπα/Εργαλεία και Τεχνικές.
- Να χρησιμοποιούν συνδυασμό εργαλείων/Φόρμουλων/Συντομεύσεων για επίλυση του ζητούμενου.
- Να αποκτήσουν ταχύτητα και ακρίβεια με την εμπειρία και την τριβή σε όλους τους τομείς ανεξάρτητα με τον βαθμό δυσκολίας.
- Να αντιλαμβάνονται ξεκάθαρα ποια εντολή, μέθοδο, εργαλείο, Κόλπο, ή λειτουργία θα χρησιμοποιούν σε κάθε περίπτωση, σε κάθε ζητούμενο πρόβλημα.
- Να αναζητούν νέες τεχνικές προσέγγισης του οποιουδήποτε προβλήματος παρουσιαστεί και τρόπους επίλυσης του.
- Να επικοινωνούν αποτελεσματικά με ισότιμη αντιμετώπιση με όλους τους καταρτιζόμενους στη τάξη.
- Να διαχειρίζονται δύσκολες καταστάσεις κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης.
- Να εμπλέκουν με κάθε δυνατό τρόπο και να αποκομίζουν από τους Καταρτιζόμενους την καλύτερη δυνατή λύση του κάθε προβλήματος
Σε επίπεδο στάσεων
- Να επιδεικνύουν προθυμία και να υιοθετούν ιδέες, απόψεις, και μεθόδους από διάφορες εμπειρίες
- Να αποδέχονται την διαφορετικότητα και να προσαρμόζονται στις αλλαγές.
- Να πείθουν με σωστά επιχειρήματα και την γλώσσα του σώματος.
- Να ενθαρρύνουν και να εμψυχώνουν όλους τους παρευρισκόμενους να συμμετέχουν ενεργά στο σεμινάριο, με δικές τους απόψεις.
Το πρόγραμμα απευθύνεται σε:
- Υπαλλήλους σε Εταιρείες/Οργανισμούς που χειρίζονται το Ms-EXCEL και είναι σε αρκετά ικανοποιητικό επίπεδο γνώστες του αντικειμένου.
- Χρήστες επεξεργασίας Πινάκων Δεδομένων/ βάσεων δεδομένων.
- Χρήστες επεξεργασίας και διαμόρφωσης Σύνθετων Συγκεντρωτικών Πινάκων
Σε όλους τους συμμετέχοντες που θα συμπληρώσουν με επιτυχία το πρόγραμμα, θα απονεμηθεί Πιστοποιητικό Κατάρτισης, στο οποίο θα αναφέρεται ότι «Το πρόγραμμα εγκρίθηκε από την Αρχή Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού Κύπρου»
ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΟΥ ΟΛΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ “100 TIPS & TRICKS IN EXCEL”
- Δημιουργία Πλαισίου Ελέγχου (Create Check-Box)
- Δημιουργία Πολλαπλών Προσθέσεων (Create Multiple SUMS)
- Πρόσθεση νέας κενής Γραμμής κάθε άλλη γραμμή (Insert new Line every other Line)
- Διαδοχική Αρίθμηση σε εύρος κελιών (Sequential Numbering in a Range of Cells)
- Διαφορές Δεδομένων σε γραμμές (Row Differences in EXCEL)
- Αυτόματη Μορφοποίηση δεδομένων (Automatic Formatting in EXCEL)
- Εξειδικευμένη Μορφοποίηση Αριθμών (Special Number Formatting)
- Δημιουργία Φόρμας Εισαγωγής Δεδομένων(Create Data Entry Form)
- Μέτρημα κελιών (COUNT) ανά μοναδικό είδος περιεχομένου (Count per Unique Item in a List)
- Υπολογισμός Ημερομηνίας Λήξης (Calculate Expiry Date)
- Αντικατάσταση δεδομένων χρησιμοποιώντας τις εντολές “FIND”-“LEFT” (Replacement using “FIND” & “LEFT”)
- Υποκατάστατο και Αντικατάσταση (Substitute & Replace)
- Υπολογισμός Ηλικίας (Calculate Age)
- Υπολογισμός Χρεωστικής-Πιστωτικής Κατάστασης (Statement)
- Μετάθεση Γραμμών / Στηλών μεταξύ τους (Transpose)
- Εξειδικευμένη Μορφοποίηση δεδομένων υπό όρους (Special Conditional Formatting)
- Λειτουργία Φιλτραρίσματος (Filter Function)
- Μεταφορά Στηλών (Transfer Column)
- Διαχωρισμός Δεδομένων από 1 στήλη σε 2 στήλες (Separate Data from 1 Column to 2 Columns)
- Ενοποίηση Δεδομένων από 2 διαφορετικές στήλες σε 1 (Data from 2 Different Columns to 1)
- Μετατροπή αρχείου Δεδομένων από μορφή “PDF” σε EXCEL (Convert a File from “PDF” to EXCEL)
- Ενοποίηση Δεδομένων – Γένος + Όνομα + Επίθετο (Connect Data > Gender + FirstName + LastName)
- Σε Απόθεμα – Εκτός Αποθέματος (In Stock – Out of Stock)
- Αυτόματο Γέμισμα Κελιών βασιζόμενο στην δίπλα στήλη (Flash-Fill)
- Υπολογισμός Ωρών Εργασίας σε Ώρες & Λεπτά (Hours Worked in hh:mm)
- Αντίστοιχος «Περιοδικός Πίνακας» Συντομεύσεων στην EXCEL (“Periodic Table” of Important Shortcuts in EXCEL)
- 2 σε 1 Στήλη – 1 σε 2 Στήλες (2 to 1 Column – 1 to 2 Columns)
- Διαφορά μεταξύ 2 ημερομηνιών σε εργάσιμες μέρες (Difference between 2 Dates in Working Days)
- Αριθμός ημερών από σήμερα (No. of days from Today)
- Συγκεντρωτικός Πίνακας Περιστροφής – Υπολογισμένα Πεδία (Pivot Table – Calculated Fields)
- Διαφορά σε Ώρες (Differencein Hours)
- Εργάσιμες ώρες με διαλείμματα γεύματος (Hours Worked with Lunch Breaks)
- Ώρες Εργασίας σε Ώρες, Λεπτά και Δευτερόλεπτα (Hours Worked in hh:mm:ss)
- Αριθμός ημερών μεταξύ 2 ημερομηνιών (No. of days between 2 Dates)
- Έξυπνος τρόπος παρουσίασης Πράσινου/Κόκκινου βέλους (Smart Custom Green/Red Arrows)
- Δημιουργία γραμμής Συνόλου (Create Total Row)
- Δημιουργία και χρήση είδους Φιλτραρίσματος (Creation & Use of “Slicer”)
- Μετατροπή σε Κεφαλαία, Μικρά και Σωστά Γράμματα (Convert in Uppercase, Lowercase and Propper)
- Σύμβολα Εικονιδίου με Μορφοποίηση υπό όρους (Icon Symbols with Conditional Formatting)
- Αριθμός Τηλεφώνου σε Κρυπτογραφημένη Μορφή (Phone No. in Hidden Style No.)
- Αριθμός Ημερών – Εργάσιμων ημερών – Αργιών μεταξύ 2 ημερομηνιών
- Λειτουργία Αναζήτησης – Ανάθεση Βαθμών (LOOKUP Function – Assign Grades)
- Αυτόματο Περίγραμμα (AutoBorder)
- Διατήρηση της Αρίθμησης μετά από διαγραφή γραμμών (Keep Sequential Numbering after deleting Lines)
- Δημιουργία Διεύθυνσης Ηλεκτρ. Ταχυδρομείου από δεδομένα
- Συνδυασμός εντολών “UNIQUE” & “COUNTIF”(Combination of Functions “UNIQUE” & “COUNTIF”)
- Nth Μικρότερος / Μεγαλύτερος Αριθμός σε εύρος κελιών (Nth Smaller / Larger Number in Specified Range)
- Υψηλότερη Βαθμολογία – XLOOKUP/MAX (Highest Score- Use of Functions “XLOOKUP” – “MAX”)
- Πρόσθεση Λεπτών σε συγκεκριμένη Ώρα (Add Minutes to a Specific Time)
- Επίδειξη Συμβόλων (Show Symbols)
- Επισήμανση γραμμής Δεδομένων σε Πίνακες (Highlight Data)
- Σειρά Κατάταξης σε Πίνακα (Ranking Sequence in a Table)
- Προχωρημένου Επιπέδου Σειριακή Αρίθμηση με κενά κελιά (Advanced Serial Numbering with Blank Cells)
- Έργα – Ημερολογιακό Σχέδιο Δράσης (Tasks – Project Calendar Plan)
- Δημιουργία Μηνιαίου/Ετήσιου Ημερολογίου (Create Monthly/Yearly Calendar)
- Συνένωση Περιεχομένου από διάφορα κελιά (Join Content from Different Cells)
- Αυτόματη Προσαρμογή πλάτους στηλών με κωδικοποίηση “VBA” (Autofit Column Width – CODING VBA)
- Μετακίνηση Στηλών σε δευτερόλεπτα (Move Columns in Seconds)
- Κατάσταση προόδου Έργου (Project Progress Status)
- Διαγραφή πολλαπλών κενών γραμμών σε Πίνακα (Delete Multiple Empty Lines in a Table)
- Πτυσσόμενη Λίστα πολλαπλής Επιλογής βασιζόμενη σε 2 Λίστες (Drop- Down List based on 2 Lists)
- Αυτόματος Υπολογισμός % του Συνόλου σε Πίνακα (Automatic Calculation of % of Total in a Table)
- Δυο κατευθύνσεων λειτουργία της εντολής “XLOOKUP” (2-WAY XLOOKUP)
- Αυτόματη συμπλήρωση κελιών με διάφορους τρόπους – Μέρος Α’
- Αυτόματη Σειρά Συμπλήρωσης Κελιών & Δημιουργία Πλαισίων Επιλογής (Autofill Series – Create Check Boxes)
- Χρήση σπινθήρων (Sparklines) και Δημιουργία «Τάσης» (Using Sparklines – Create and Apply TREND)
- Πως να αποφύγουμε Συγχωνευμένα Κελιά σε Πίνακες (How to Avoid Mer•Αντιγραφή ΜΟΝΟ Ορατών Κελιών (Copy Visible Cells Only
- Αντιγραφή και Επικόλληση Πολλαπλών Γραμμών με χρήση πρόχειρου χώρου
- Γρήγοροι Συγκεντρωτικοί Πίνακες Περιστροφής – Εισηγήσεις (Fast Pivot Tables – Recommendations)
- Χρονικά Στοιχεία/Περιθώρια σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες Περιστροφής (“TimeLines” in Pivot Tables)
- Εμφάνιση Εικόνας σε σχέση με το Περιεχόμενο Κελιού (Show Picture Related to a Cell Content)
- Δημιουργία Οργανογράμματος (Create Organization Chart
- Δημιουργία Δυναμικού Μηνιαίου Ημερολογίου – 1ος Τρόπος
- Δημιουργία Ημερολογίου με Χρώματα Εκδηλώσεων (Create Calendar with Event Colors)
- Χρήση του XLOOKUP με Επιστροφές Πολλαπλών στηλών όχι σε Σειρά/ Αλληλουχίαged Cells in a Table)
- Συνάρτηση για Σύνδεση κειμένου σε κελί (“TextJoin” Function)
- Σύγκριση 2 Λιστών – Επισήμανση Διαφορών (Compare 2 Lists – Highlight Differences)
- Αριθμός Παρακολούθησης – Συνάρτηση Αλληλουχίας Σειράς (Tracking No. – Sequence Function)
- Αυτόματη Συμπλήρωση Στηλών με Υπολογισμούς – 03:00 Ναι ΕΝΤΥΠΟ 1 (ΠΕ) Σελίδα 10 από 11 Κωδικός προγράμματος: 493084 (CTRL-T) (Autofill Columns with Calculations – CTRL-T)
- Συνάρτηση για Αντικατάσταση θέσης (Αλλαγή θέσης) (“Switch” Function)
- Σειρά Αυτόματης Συμπλήρωσης Αριθμών σε Συγχωνευμένα Κελιά (Autofill Number Series in Merged Cells)
- Εφαρμογή Έντονων Γραμμάτων στις Τιμές σε Γραμμή Υποσυνόλων (Make “BOLD” the Values in Subtotal Line)
- Εμφάνιση Πολλαπλών Αναφορών σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες Περιστροφής
- Μορφοποίηση χωρίς την διαδικασία Μορφοποίησης υπό όρους
- Εισαγωγή Δεδομένων από Πίνακα που Βρίσκεται σε Ιστοσελίδα
- Αναζήτηση Στόχου βασιζόμενο σε κάποια Δεδομένα (Goal Seek based on some Given Data)
- Διαδικασία Υπολογισμού για Χρόνια, Μήνες και Ημέρες (Calculation Procedure for “Years”, “Months” and “days”)
- 2 Διαστάσεων Συνάρτηση “LOOKUP” (2D LOOKUP – 2- WAY LOOKUP)
- Πλεονεκτήματα Εφαρμογής Χαρακτηριστικών Διαδικασιών σε Πίνακες. (Advantages of Applying Table Features)
- Διάφοροι Τρόποι Αυτόματης Συμπλήρωσης (Different Autofills – Numbers & Dates)
- Επισήμανση και Μορφοποίηση στις Γραμμές Συνόλων σε Πίνακα (Mark and Format Total Lines in a Table)
- Γρήγορη Ανάλυση Δεδομένων σε Πίνακα (Quick Data Analysis in a Table)
- Διαφορές μεταξύ Δεδομένων σε 2 Λίστες (Differences between 2 Lists of Data)
- Λειτουργία Φίλτρου – Λήψη Δεδομένων από Πίνακα Δεδομένων (“Filter” Function – Get Data from a Table)
- “Slicers” – Είδη Φιλτραρίσματος (SLICERS – Kind of Filtering Procedure)
- Γεμισμένοι Χάρτες – Εμφάνιση Δεδομένων σε Χάρτες (Filled Maps – Show Data on Maps)
- Λήψη Δεδομένων από τον Παγκόσμιο Ιστό (WEB) (Get Data from WEB)
- Χρήση της Εφαρμογής “CHATGPT” στην EXCEL (USE OF “CHATGPT” IN EXCEL)