Digital Skills for Secretaries

ΕΝΟΤΗΤΑ 1 : ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ – ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ – ΔΟΜΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ/ΚΕΙΜΕΝ ΟΥ/ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ

• Βασικοί Ορισμοί για κατανόηση του λογισμικού Ms-WORD
• Επεξήγηση του Μενού “FILE”
• Επεξήγηση της Σελίδας / Χώρος κειμένου / Περιθώρια / Χρήση Ρίγας / (Οριζόντια/Κάθετη) – Ruler
• Μέγεθος Σελίδας
• Άνοιγμα/Φύλαξη Κειμένου/Επιστολής/Σημειώμ ατος (Open, Save, Save As, Save as PDF …)
• ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ/ΚΕΙΜΕΝΟΥ/ΣΗΜΕΙ ΩΜΑΤΟΣ / Γραμματοσειρές (FONTS) / Τονισμένο κείμενο (HIGHLIGHT)
  – Έντονα (BOLD) , Πλάγια (ITALIC) , Υπογράμμιση (UNDERLINE)

ΕΝΟΤΗΤΑ 2 : ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ – ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ – ΔΟΜΗ (Συνέχεια)

• Η Χρήση του “UNDO” , “REDO”
• Περίγραμμα και Σκίαση (BORDER & SHADING)
• Ευθυγράμμιση (ALIGNMENT)
• Εσοχές Παραγράφων (PARAGRAPH INDENTATION)
• Διάταξη Κειμένου – Διάταξη Σελίδας / (PARAGRAPH FORMATTING – PAGE LAYOUT) / Κάθετο Διάστημα (VERTICAL SPACING)
• ΔΙΑΤΑΞΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ – ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΩΝ / ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ/ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
• πιλογή Λέξης, Γραμμής, Πρότασης, Παραγράφου, Κειμένου / (SELECTION OF WORD, LINE, SENTENCE,
  PARAGRAPH, DOCUMENT) ΔΙΑΤΑΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ – ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
• Διάταξη και Διαμόρφωση Σελίδας (PAGE LAYOUT)
• Περιθώρια (MARGINS)
• Προσανατολισμός Σελίδας (ORIENTATION)
• Μέγεθος κόλλας (PAPER SIZE)

ΕΝΟΤΗΤΑ 3 : ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ – ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗ – ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ/ΙΔΙΟΤΗΤ ΕΣ

• Καταμέτρηση Λέξεων , Παραγράφων … (WORD COUNT).
• Εκτύπωση Κειμένου (PRINTING DOCUMENT)
• Ρυθμίσεις Εκτύπωσης (PRINTING PROPERTIES/OPTIONS)
• Κεφαλίδες / Υποσελίδες (HEADERS & FOOTERS)
• Αρίθμηση Σελίδων (PAGE NUMBERING)
• Χρήση των “Section Breaks”
• ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟΥ / Αφανής Σφραγίδα χαρτιού πίσω από το κείμενο / (DESIGN WATERMARK)
• ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
  ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ/ΕΓΓΡΑΦΩΝ
• Eπισήμανση Κειμένου – Πιστοποίηση αλλαγών / (MARK-UP DOCUMENTS – TRACK / CHANGES – ACCEPT/REJECT CHANGES)

ΕΝΟΤΗΤΑ 4 : ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ/ΤΡΟΠ ΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ – ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ – ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ… ΣΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ – ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ «ΠΙΝΑΚΩΝ» ΚΑΙ «ΣΤΗΛΩΝ» ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

• Δημιουργία Στηλών στο κείμενο (INSERT COLUMNS)
• Δημιουργία Πινάκων – Ιδιότητες (CREATE TABLES – PROPERTIES)
• ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΙΚΟΝΩΝ/ΣΧΗΜΑΤΩΝ/ΚΟΥΤΙ ΚΕΙΜΕΝΟΥ… κλπ ΣΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ.
• Εισαγωγή Εικόνων, Σχημάτων, Κουτί κειμένου,
  Τέχνης Λέξεων & Εφέ λέξεων
• Χρήση Συμβόλων (USE OF SYMBOLS – INSERT
  SYMBOLS)
• Εισαγωγή κουκκίδων για δημιουργία Πίνακα
  Περιεχομένων
• ΧΡΗΣΗ ΕΙΔΩΝ “TABS STOPS” ΣΤΙΣ ΡΙΓΕΣ –ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΣΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ / Αριστερό – Left “TAB STOP” / Δεξιό – Right “TAB STOP” / Κεντρικό – Center “TAB STOP” / Δεκαδικό – D

ΕΝΟΤΗΤΑ 5 : ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ , ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ, ΦΑΚΕΛΩΝ ΚΑΙ ΕΤΙΚΕΤΤΩΝ

• ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ
• Δημιουργία Πίνακα Περιεχομένων (CREATE TABLE OF CONTENTS – CLASSIC WAY) / (USING STYLES – APPLY STYLES TO HEADINGS)
• ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ, ΦΑΚΕΛΩΝ, ΕΤΙΚΕΤΩΝ.
• Δημιουργία Προσωπικών Ονομαστικών Επιστολών (MAIL MERGE – LETTERS)
• Δημιουργία Φακέλων Αλληλογραφίας (MAIL MERGE – ENVELOPES)
• Δημιουργία Ετικετών Αλληλογραφίας (MAIL
  MERGE – LABELS)

ΕΝΟΤΗΤΑ 6 : ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ ΧΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ (OUTLOOK/GMAIL)

• Φάκελοι Αλληλογραφίας
• Χρησιμοποίηση της Απάντησης
• Αποστολή και Λήψη Συνημμένων αρχείων
• Αντιμετώπιση προβλημάτων συνημμένων αρχείων
• Δομή και Χρήση Ηλεκτρονικών Διευθύνσεων
• Πλεονεκτήματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ (ΣΥΝΕΧΕΙΑ) ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΚΑΙ ΛΗΨΗ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ

• Τα πεδία TO, CC, BCC
• Κίνδυνοι από την χρήση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου
• Προβλήματα κατά την αποστολή συνημμένων μηνυμάτων
• ΔΙΑΤΑΞΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΜΗΝΥΜΑΤΟΣ
• Λειτουργίες μορφοποίησης μηνύματος
• Καταχώρηση κειμένου συνδυάζοντας παραγράφους, λέξεις και αριθμούς
• Ταξινόμηση μηνυμάτων Διαγραφή μηνυμάτων

ΕΝΟΤΗΤΑ 8 : ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ – ΑΣΦΑΛΗΣ ΠΕΡΙΗΓΗΣΗ ΠΛΟΗΓΗΣΗ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

• Περιήγηση και Αναζήτηση Πληροφοριών από το Διαδίκτυο
• Βασικές έννοιες και ορολογίες διαδικτύου
• Μηχανές Αναζήτησης
• Σύνταξη Διευθύνσεων
• Επιλογή μηχανής αναζήτησης
• Αναζήτηση πληροφοριών χρησιμοποιώντας λέξεις κλειδιά
• Βασικές λειτουργίες φυλλομετρητή
• Εμφάνιση ιστοσελίδας σε νέο παράθυρο
• Ανάκτηση και Αξιολόγηση Πληροφοριών
• Αντιγραφή περιεχομένου ιστοσελίδας
• Έλεγχος ακρίβειας πληροφοριών
• Χρησιμοποίηση λίστας αγαπημένων
• Επιλογή και αναζήτηση εικόνας
• Χρησιμοποίηση υπερσυνδέσμων
• Μετάβαση στην Αρχική Σελίδα
• Αλλαγή Αρχικής Σελίδας
• Προγράμματα άμεσων μηνυμάτων
• Αποστολή και Παραλαβή μηνυμάτων
• Λήψη και αποθήκευση αρχείων

ΕΝΟΤΗΤΑ 9 : ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΕΓΚΛΗΜΑ – ΔΙΑΔΥΚΤΥΑΚΕΣ ΑΠΑΤΕΣ

• ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ / Χρήση “Cookies” και “Disk Clean[Up” / Κατέβασμα λογισμικών/εφαρμογών/αρχεί ων από το διαδίκτυο με ασφάλεια
• Ηλεκτρονικό Έγκλημα / Διαδικτυακές Απάτες / Απάτη με πληρωμές σε λάθος Τράπεζα / Ηλεκτρονικές αγορές στο Διαδίκτυο – Επικοινωνία / Απάτες και Εκφοβισμοί / Αναγνώριση Ύποπτων “emails”
• Χρήση “FIREWALL” – Από τί μας προστατεύει
• Δημιουργία και προστασία κωδικών πρόσβασης
• Ενημερώσεις και αναβαθμίσεις Λογισμικού των “WINDOWS”
• Αποφυγή χρήσης Πειρατικού Υλικού/Εφαρμογών
• Αλλαγή Αρχικής Σελίδας

(ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΕΞΑΣΚΗΣΗ ΣΤΑ ΘΕΜΑΤΑ ΤΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ 9)
ΕΠΙΛΥΣΗ ΑΠΟΡΙΩΝ ΓΙΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ – ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ – ΣΥΖΗΤΗΣΗ