Εκμάθηση της Microsoft Excel – προγράμματος υπολογιστικών φύλλων εργασίας
Διάρκεια
30 Ώρες
Μεθοδολογία Εκπαίδευσης
Φυσική παρουσία ή Εξ' αποστάσεως
Κόστος Συμμετοχής
800€
Επιχορήγηση
600€
Οι καταρτιζόμενοι που θα παρακολουθήσουν το συγκεκριμένο Πρόγραμμα Κατάρτισης (Ms-EXCEL Introductory to Advanced level, δεν χρειάζεται να είναι γνώστες του συγκεκριμένου λογισμικού Ms-EXCEL , επειδή η ύλη που θα διδαχθούν θα ξεκινήσει από το μηδέν και θα ολοκληρωθεί μέχρι και σε ένα αρκετά προχωρημένο επίπεδο, έτσι ώστε ο κάθε συμμετέχοντας θα μπορεί να δημιουργήσει με σχετική άνεση πίνακες και χρησιμοποιώντας όλη την γνώση που αποκόμισε από το πρόγραμμα θα μπορεί να δημιουργήσει αναφορές (Reports) όπως επίσης και αρκετούς σύνθετους συγκεντρωτικούς πίνακες.
Οι καταρτιζόμενοι θα πρέπει να εκμεταλλευτούν της ευκαιρίας αυτής και να εμπλουτίσουν τις γνώσεις και δεξιότητες τους σε ένα αρκετά προχωρημένο επίπεδο, έτσι ώστε να μπορούν να ανταπεξέλθουν σε οτιδήποτε τους ανατεθεί από τους Προϊστάμενους/Υπευθύνους τους χρησιμοποιώντας όλα όσα θα διδαχθούν.
Με το πέρας του προγράμματος αυτού οι καταρτιζόμενοι θα αποκτήσουν αρκετά εφόδια και μια πλούσια εμπειρία έτσι ώστε να μπορούν να επεξεργάζονται/διαχειρίζονται και να διαμορφώνουν με σχετική άνεση πίνακες αριθμητικών δεδομένων και όχι μόνο.
Με την αναβάθμιση των γνώσεων και δεξιοτήτων των καταρτιζομένων όπως επίσης και τον εμπλουτισμό ικανοτήτων τους για επίλυση προβλημάτων, θα είναι σε θέση να βοηθήσουν τα μέγιστα στο έργο της Εταιρείας χρησιμοποιώντας όλες τις τεχνικές και μεθόδους επίλυσης προβλημάτων όπως επίσης την επεξεργασία και διαμόρφωση πολυσύνθετων συγκεντρωτικών πινάκων με αριθμητικά δεδομένα.
Οι συμμετέχοντες στο πρόγραμμα κατάρτισης θα αυξήσουν την παραγωγικότητα τους, θα υιοθετήσουν νέες μεθόδους επεξεργασίας και διαμόρφωσης δεδομένων και θα ενισχύσουν τον τρόπο σκέψης τους, έτσι ώστε να πετύχουν δύο πολύ σημαντικούς στόχους, την εξοικονόμηση χρόνου, και την ασφάλεια στο αποτέλεσμα .
Με το πέρας του Προγράμματος Κατάρτισης, οι καταρτιζόμενοι θα αποκτήσουν περισσότερη άνεση και εμπειρία χειρισμού του λογισμικού Ms-EXCEL που θα έχει ως αποτέλεσμα την αύξηση της ποιότητας εργασίας, την απόκτηση περισσότερης ταχύτητας για την έγκαιρη εκτέλεση των εργασιών, και όλα αυτά θα ενισχύσουν και θα βελτιώσουν κατά πολύ την εικόνα της Εταιρείας.
Σκοπός του προγράμματος είναι οι καταρτιζόμενοι να μπορούν να έχουν ενεργό εμπλοκή σ όλα τα εν ενεργεία έργα της εταιρείας έτσι ώστε να την βοηθήσουν να φτάσει στους στόχους της.
Με την ολοκλήρωση του εκπαιδευτικού προγράμματος οι καταρτιζόμενοι θα είναι σε θέση:
Σε επίπεδο γνώσεων
- Να προσδιορίζουν και να αναλύουν τις διάφορες μεθόδους επεξεργασίας δεδομένων
- Να κατηγοριοποιούν τις εντολές ανάλογα με τον τρόπο υλοποίησης τους
- Να κατανοούν τις διάφορες τεχνικές διαμόρφωσης χώρου δεδομένων
- Να αντιλαμβάνονται «Που» και «Γιατί» να χρησιμοποιούν το κάθε εργαλείο/έξυπνο εργαλείο
Σε επίπεδο δεξιοτήτων
- Να διενεργούν ανάλυση των εκπαιδευτικών αναγκών εφαρμόζοντας κατάλληλα εργαλεία και τεχνικές.
- Να χρησιμοποιούν συνδυασμό εργαλείων/Φόρμουλων για επίλυση του ζητούμενου.
- Να αποκτήσουν ταχύτητα και ακρίβεια με την εμπειρία και την τριβή σε όλους τους τομείς ανεξάρτητα με τον βαθμό δυσκολίας.
- Να αντιλαμβάνονται ξεκάθαρα ποια εντολή, μέθοδο, εργαλείο ή λειτουργία θα χρησιμοποιούν σε κάθε περίπτωση, σε κάθε ζητούμενο πρόβλημα.
- Να αναζητούν νέες τεχνικές προσέγγισης του οποιουδήποτε προβλήματος παρουσιαστεί και τρόπους επίλυσης του.
- Να επικοινωνούν αποτελεσματικά με ισότιμη αντιμετώπιση με όλους τους καταρτιζόμενους στη τάξη.
- Να διαχειρίζονται δύσκολες καταστάσεις κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης .
Σε επίπεδο στάσεων
- Να επιδεικνύουν προθυμία και να υιοθετούν ιδέες, απόψεις, και μεθόδους από διάφορες εμπειρίες
- Να αποδέχονται την διαφορετικότητα και να προσαρμόζονται στις αλλαγές.
- Να πείθουν μα σωστά επιχειρήματα και την γλώσσα του σώματος.
- Να ενθαρρύνουν και να εμψυχώνουν όλους τους παρευρισκόμενους να συμμετέχουν ενεργά στο σεμινάριο.
- Υπαλλήλους σε Εταιρείες/Οργανισμούς που χειρίζονται το Ms-EXCEL και είναι μερικώς γνώστες.
- Χρήστες επεξεργασίας Πινάκων Δεδομένων/ βάσεων δεδομένων.
- Χρήστες επεξεργασίας και διαμόρφωσης Πινάκων
Σε όλους τους συμμετέχοντες που θα συμπληρώσουν με επιτυχία το πρόγραμμα, θα απονεμηθεί Πιστοποιητικό Κατάρτισης, στο οποίο θα αναφέρεται ότι «Το πρόγραμμα εγκρίθηκε από την Αρχή Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού Κύπρου»
- ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΜΕΝΟΥ “EXCEL” (FILE, HOME, INSERT, DRAW, PAGE LAYOUT, FORMULAS, DATA, REVIEW, VIEW, HELP)
- 239 ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ ΣΤΟ “EXCEL” (Shortcuts)
- FILE > EXCEL OPTIONS (Χρήσιμες Πληροφορίες που πρέπει να ξέρουμε)
- CUT / COPY / PASTE / PASTE SPECIAL (ΑΠΟΚΟΠΗ, ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ, ΕΠΙΚΟΛΛΗΣΗ, ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΗ ΕΠΙΚΟΛΛΗΣΗ)
- BOLD / ITALIC / UNDERLINE / DOUBLE UNDERLINE (ΕΝΤΟΝΑ, ΠΛΑΓΙΑ, ΥΠΟΓΡΑΜΜΙΣΗ, ΔΙΠΛΗ ΥΠΟΓΡΑΜΜΙΣΗ)
- VIEW > SHOW Tap (FORMULA BAR, GRIDLINES, HEADINGS)
- ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (DATABASE)
- INSERT/DELETE ROWS
- INSERT/DELETE COLUMNS
- WARNINGS OF DELETE CELLS
- ΜΕΓΕΘΟΣ ΓΡΑΜΜΩΝ/ΣΤΗΛΩΝ (ROWS/COLUMNS SIZE)
- ΓΕΜΙΣΜΑ ΚΕΛΙΩΝ (ROWS/COLUMNS SIZE)
- ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ & ΣΧΟΛΙΩΝ (INSERT “NOTE” & “COMMENT”)
- ΔΙΑΤΑΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ (MARGINS, ORIENTATION, SIZE, SET PRINT AREA) (VIEW / PRINT – GRIDLINES / HEADINGS)
- ΚΑΝΟΝΙΚΗ ΕΠΙΣΚΟΠΙΣΗ – ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΔΙΑΤΑΞΗΣ ΣΕΛΙΔΑΣ (NORMAL VIEW – PAGE LAYOUT VIEW)
- ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΚΕΛΙΩΝ – FORMAT CELLS (NUMBER, ALIGNMENT, FONT, BORDER, FILL, PROTECTION)
- Επικεφαλίδα / Υποσέλιδο – Αρίθμηση Σελίδων (HEADER & FOOTER / PAGE NUMBERING)
- Εισαγωγή Εικόνων, Σχημάτων, Πλαίσιο Κειμένου, Τέχνη Λέξεων, Σύμβολα.
- Σύνδεσμοι / Υπερσύνδεσμοι (LINKS / HYPERLINKS)
- ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ “TEXT TO COLUMNS” – DELIMITED (DATA FROM 1 COLUMN TO MANY COLUMNS) – FIXED WIDTH (CHANGE DECIMAL & THOUSAND SEPARATOR)
- ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΤΙΤΛΩΝ ΣΕ ΚΑΘΕ ΣΕΛΙΔΑ ΜΑΚΡΟΣΚΕΛΟΥΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (PRINT TITLES – ON A MULTI SCREEN PRINTOUT)
- ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ / ΛΙΣΤΕΣ ΠΟΛΛΑΠΛΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ (DATA VALIDATION)
- Προσαρμοσμένες Λίστες (CUSTOM LISTS)
- Προσδιορισμός Ονομασίας σε εύρος κελιών / Διαχείριση (Define Name/Name Manager)
- Επικύρωση δεδομένων / Λίστες πολλαπλής επιλογής (Data Validation / Drop Down Lists) (Combination of DROP-DOWL Lists
- Αφαίρεση διπλών καταχωρήσεων σε πίνακες δεδομένων (Remove Duplicates)
- Μετατροπή/Μεταφορ ά περιεχομένου κελιού σε στήλες (Text to Columns – Delimited/Fixed Width)
- Αυτόματο γέμισμα Κελιών (AUTOFILL WITH NUMBERS)
- Σημειώσεις/Σχόλια (Notes/Comments)
- Αναφορά στη χρήση εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (Quick Access Toolbar)
- Προστασία Αρχείων με χρήση κωδικού (SAVE WORKBOOKS USING PASSWRD) FILE > SAVE AS > TOOLS > GENERAL OPTIONS – PASSWORD TO OPEN – PASSWORD TO MODIFY
- Λειτουργίες Ανακατάταξης και Αναζήτησης δεδομένων
- Ανακατάταξη δεδομένων βάσει κριτηρίων (Sorting) (Αλφαβητικά/Αριθμητικά/Χρο νολογικά)
- Αναζήτηση δεδομένων βάσει κριτηρίων (Filtering)
- Προχωρημένου επιπέδου αναζήτηση δεδομένων υπό Όρους/Κριτήρια (AND/OR Condition) (Advanced Filtering) • Αυτόματο γέμισμα Κελιών (AUTOFILL WITH NUMBERS) – AUTOFILL WITH NUMBERS – SEQUENTIAL NUMBERS – AUTOFILL NUMBERS WITH MERGED CELLS
Αναφορά στη χρήση Εργαλείου “CAMERA” (File Options Customise Ribbon) (Add functions to Quick Access Toolbar)
- ΒΑΣΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ / ΕΡΓΑΛΕΙΑ / ΠΡΑΞΕΙΣ / ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ / ΦΟΡΜΟΥΛΕΣ (BASIC FUNCTIONS) (FUNCTIONS f(x) – SUM, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND, RAND, MOD, DATE FUNCTIONS, RAND VALUES)
- Σημαντικές Λειτουργίες / Εργαλεία /Πράξεις / Υπολογισμοί
- (Functions f(x) – (COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP)
- ΣημαντικέςΛειτουργίε ς/ Εργαλεία/ Πράξεις/ Υπολογισμοί ((Functions f(x) – (DSUM , MATCH , INDEX , TREND , SUMPRODUCT, AND/OR FUNCTIONS, CONCATENATE, DATE FUNCTIONS (LEFT-MIDRIGHT) )
- Συσχέτιση μεταξύ κελιών (Εξαρτώμενα/Προηγούμενα) (AUDITING – Precedence / Dependence)
- Χρήση των Συναρτήσεων “AND” – “OR” (“AND” – “OR” OPERATORS)
- Μορφοποίηση Δεδομένων υπό όρους/κριτήρια (Conditional Formatting) Προχωρημένο Επίπεδο Μορφοποίησης Δεδομένων (Advanced Conditional Formatting)
- Υποσύνολα κατά ομάδες (SUBTOTALS)
- Ενοποίηση δεδομένων από διάφορους πίνακες (CONSOLIDATION)
- Σύνδεσμος μεταξύ 2 ή Περισσοτέρων Φύλλων Εργασίας / Αρχείων (LINK BETWEEN 2 OR MORE WORKSHEETS / WORKBOOKS – CELL BY CELL)
- Υποθετικές Δηλώσεις/Συναρτήσεις (IF and Nested IF Statements, IFS)
- Συνδυασμός Συναρτήσεων (Combinations of Formulas/Functions)
- Γραφικές Παραστάσεις – Διαγράμματα – (Επεξεργασία/Διαμόρφωση) (GRAPHS / CHARTS – 3-D CHARTS – TRENDLINES)
- Πολυσύνθετοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες Δεδομένων Συγκεντρωτικοί Πίνακες / Δημιουργία Αναφορών (PIVOT TABLES – PIVOT CHARTS)
- Μακροεντολές (MACROS)
- Αναζήτηση Στόχου – (Goal Seek)
- Σενάρια Λύσης – (Scenarios)
- Πίνακες Δεδομένων με 1 ή 2 μεταβλητές – (One Input Data Table / Two Input Data Table)
- Δημιουργία «ΤΑΜΠΛΟ» Δεδομένων και Γραφικών Παραστάσεων Συνδυασμός και σύνδεση μεταξύ PIVOT TABLES- Slicers – Timelines
- Μετατροπή Αρχείων από “PDF” σε “EXCEL” και αντιστρόφως (Link: “I love PDF”)
- ΓΕΝΙΚΕΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ Ms-EXCEL – ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ
- ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΣΚΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΘΕΜΑΤΑ ΠΟΥ ΚΑΛΥΦΘΗΚΑΝ