Οι υπάλληλοι σε μια Εταιρεία/Οργανισμό που η καθημερινή τους εργασία επικεντρώνεται ως επί το πλείστο σε πολυσύνθετους πίνακες δεδομένων (Databases), κρίνεται απαραίτητο οι χρήστες αυτοί να μπορούν να διαχειρίζονται και να επεξεργάζονται όλα τα δεδομένα σ ’αυτούς τους πίνακες για να μπορούν να φέρουν εις πέρας οτιδήποτε τους ανατεθεί από την διεύθυνση και τους υπευθύνους, χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία επεξεργασίας δεδομένων που δεν είναι άλλο από το Microsoft EXCEL. Για να μπορούν να διεκπεραιώσουν την εργασία αυτή, πρέπει να είναι γνωστές του αντικειμένου (Ms-EXCEL) σ ένα ικανοποιητικό επίπεδο.
Οι Χρήστες λοιπόν καλούνται να επεξεργαστούν όλα τα δεδομένα στους πίνακες που θα έχουν στη διάθεση τους ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας και των αξιωματούχων της Διεύθυνσης. Έχοντας υπόψη σε γενικές γραμμές τον τρόπο που εργάζονται σε μια Εταιρεία/Οργανισμό που ασχολείται με πίνακες δεδομένων και αξιοποιώντας ποιες είναι οι κυριότερες και απαιτούμενες ανάγκες των χρηστών, έχουν επιλεγεί τα κατάλληλα εργαλεία, οι κατάλληλες μέθοδοι αλλά και ο τρόπος σκέψης για να διευκολυνθούν οι χρήστες να ανταπεξέλθουν στις καθημερινές τους ανάγκες.