Ms-EXCEL Introductory (Topics & Techniques)

ΕΝΟΤΗΤΑ 1 : ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ “Ms- EXCEL”

ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ – POWERPOINT
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΦΑΚΕΛΩΝ ΓΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ “EXCEL”
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΜΕΝΟΥ “EXCEL”
(FILE, HOME, INSERT, DRAW, PAGE LAYOUT, FORMULAS, DATA, REVIEW, VIEW, HELP)
239 ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΕΙΣ ΣΤΟ “EXCEL” (Shortcuts)
Η ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ “HELP”
FILE > EXCEL OPTIONS (Χρήσιμες Πληροφορίες που πρέπει να ξέρουμε)
CUT / COPY / PASTE / PASTE SPECIAL (ΑΠΟΚΟΠΗ, ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ, ΕΠΙΚΟΛΛΗΣΗ, ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΗ ΕΠΙΚΟΛΛΗΣΗ)
BOLD / ITALIC / UNDERLINE / DOUBLE UNDERLINE
(ΕΝΤΟΝΑ, ΠΛΑΓΙΑ, ΥΠΟΓΡΑΜΜΙΣΗ, ΔΙΠΛΗ ΥΠΟΓΡΑΜΜΙΣΗ)
FONTS / FONT COLOUR (ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΕΣ, ΧΡΩΜΑΤΑ ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΩΝ)
ALIGNNEMENT WITHIN THE CELL (ΕΥΘΥΓΡΑΜΜΙΣΗ ΜΕΣΑ ΣΤΑ ΚΕΛΙΑ)
MERGE & CENTER (ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΗ ΣΤΟ ΚΕΝΤΡΟ)
Χρήση του “UNDO” – “REDO”
VIEW > SHOW Tap (FORMULA BAR, GRIDLINES, HEADINGS)

ΕΝΟΤΗΤΑ 2 : ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΑ ΚΕΛΙΑ / ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΧΩΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΦΥΛΛΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ)

ΜΕΓΕΘΟΣ ΓΡΑΜΜΩΝ/ΣΤΗΛΩ (ROWS/COLUMNS SIZE)
ΓΕΜΙΣΜΑ ΚΕΛΙΩΝ (ROWS/COLUMNS SIZE)
– AUTOFILL WITH NUMBERS
– SEQUENTIAL NUMBERS
ΑΝΙΧΝΕΥΣΗ – ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΚΕΛΙΩΝ (GOTO – FIND & SELECT – SELECT & REPLACE )
ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΑΘΡΟΙΣΗ (AUTOSUM “Σ” – SUMMATION)
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΕΦΑΛΙΔΩΝ / ΥΠΟΣΕΛΙΔΩΝ (INSERT HEADER & FOOTER)
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΡΙΘΜΙΣΗΣ ΣΕΛΙΔΑΣ (INSERT PAGE NUMBERING)
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΙΚΟΝΩΝ, ΣΧΗΜΑΤΩΝ, ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΕΙΜΕΝΟΥ, ΤΕΧΝΗ ΛΕΞΕΩΝ, ΣΥΜΒΟΛΑ
INSERT …
– PICTURES – WORDART
– SHAPES – SYMBOLS
– TEXT BOX ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΗΜ

ΕΝΟΤΗΤΑ 3 : ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ – ΜΟΡΦΩΠΟΙΗΣΗ ΚΕΛΙΩΝ

ΔΙΑΤΑΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ(MARGINS, ORIENTATION, SIZE, SET PRINT AREA)
ΔΙΑΤΑΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ – Συνέχεια (VIEW / PRINT – GRIDLINES / HEADINGS)
ΔΙΑΤΑΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ – Συνέχεια (INSERT BREAK – PAGE BREAK)
ΚΑΝΟΝΙΚΗ ΕΠΙΣΚΟΠΙΣΗ – ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΔΙΑΤΑΞΗΣ ΣΕΛΙΔΑΣ (NORMAL VIEW – PAGE LAYOUT VIEW)
ΜΕΓΕΝΘΥΝΣΗ / ΣΜΙΚΡΥΝΣΗ (ZOOM – ONLY ON SCREEN) – CTRL + WHEEL ON MOUSE
ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΚΕΛΙΩΝ – FORMAT CELLS (NUMBER, ALIGNMENT, FONT, BORDER, FILL, PROTECTION)
ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ / ΥΠΕΡΣΥΝΔΕΣΜΟΙ (LINKS / HYPERLINKS)
ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ “TEXT TO COLUMNS”
– DELIMITED (DATA FROM 1 COLUMN TO MANY COLUMNS)
– FIXED WIDTH (CHANGE DECIMAL & THOUSAND SEPARATOR)

ΕΝΟΤΗΤΑ 4 : ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΟΘΟΝΗΣ – ΠΑΓΟΠΟΙΗΣΗ/ΔΙΑΧΩ ΡΙΣΜΟΣ ΟΘΟΝΗΣ

ΟΝΟΜΑΣΙΕΣ ΚΕΛΙΩΝ / ΕΥΡΟΥΣ ΚΕΛΙΩΝ
ΠΑΓΟΠΟΙΗΣΗ ΟΘΟΝΗΣ (FREEZE PANES)
ΔΙΑΧΩΡΙΣΜΟΣ ΟΘΟΝΗΣ (SPLIT)
ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΤΙΤΛΩΝ ΣΕ ΚΑΘΕ ΣΕΛΙΔΑ ΜΑΚΡΟΣΚΕΛΟΥΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (PRINT TITLES – ON A MULTI SCREEN PRINTOUT)
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΟΝΟΜΑΣΙΩΝ ΣΕ ΚΕΛΙΑ ή ΕΥΡΟΥΣ ΚΕΛΙΩΝ (CREATE NAMES – NAME MANAGER)
ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦΥΛΛΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ / ΟΛΟΚΛΗΡΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ – ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ/ΕΠΙΛΟΓΕΣ
(PRINTING OF WORKSHEETS / WORKBOOK – OPTIONS / PROPERTIES)
ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ / ΛΙΣΤΕΣ ΠΟΛΛΑΠΛΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ (DATA VALIDATION / DROP DOWN LISTS)

ΕΝΟΤΗΤΑ 5 : ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕ ΝΟΙ ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΑΡΧΕΙΩΝ ΜΕ ΧΡΗΣΗ ΚΩΔΙΚΟΥ
(SAVE WORKBOOKS USING PASSWRD)
FILE > SAVE AS > TOOLS > GENERAL OPTIONS
– PASSWORD TO OPEN
– PASSWORD TO MODIFY
ΣΧΕΤΙΚΗ ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΤΗ ΑΝΑΦΟΡΑ
(RELEVANT AND ABSOLUTE CELL ADDRESSING)
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΕΣ ΛΙΣΤΕΣ (CUSTOM LISTS)
ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΜΕΤΑΞΥ 2 ή ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΩΝ ΦΥΛΛΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ / ΑΡΧΕΙΩΝ
(LINK BETWEEN 2 OR MORE WORKSHEETS / WORKBOOKS – CELL BY CELL)
ΣΥΣΧΕΤΙΣΗ ΜΕΤΑΞΥ ΦΟΡΜΟΥΛΩΝ ΚΑΙ ΑΡΙΘΜΩΝ ΣΤΑ ΚΕΛΙΑ
(AUDITING – DEPENDENTS – PRECEDENTS – TRACE ERRORS)
ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ / ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ – ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ/ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ
(GRAPHS / CHARTS – 3-D Charts)
ΓΕΝΙΚΕΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ Ms- EXCEL – ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ (EXCEL GENERAL OPTIONS – FILE OPTIONS)

ΕΝΟΤΗΤΑ 6 : ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ /ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ ΠΡΑΞΕΩΝ – ΜΕΤΑΤΡΟΠΕΣ ΑΝΑΚΑΤΑΤΑΞΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ – ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ / ΕΡΓΑΛΕΙΑ / ΠΡΑΞΕΙΣ / ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ / ΦΟΡΜΟΥΛΕΣ (FUNCTIONS)
(FUNCTIONS f(x) – SUM, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, AVERAGE, MAX, MIN,
ROUND, RAND, MOD, DATE FUNCTIONS, RAND VALUES)
ΜΕΤΑΤΡΟΠΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΑΠΟ “PDF” σε “EXCEL” “EXCEL” σε “PDF”
ΑΝΑΚΑΤΑΤΑΞΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (ΑΛΦΑΒΗΤΙΚΑ, ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ, ΧΡΟΝΟΛΟΓΙΚΑ) (SORTING)
ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΒΑΣΕΙ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ (FILTERING)