Σεμινάριο ΑνΑΔ

Statistical Data Analysis using Ms-EXCEL Advanced

Οι υπάλληλοι σε μια Εταιρεία/Οργανισμό που η καθημερινή τους εργασία επικεντρώνεται ως επί το πλείστο σε πολυσύνθετους πίνακες δεδομένων (Databases), κρίνεται απαραίτητο οι χρήστες αυτοί να μπορούν να διαχειρίζονται και να επεξεργάζονται όλα τα δεδομένα σ ’αυτούς τους πίνακες για να μπορούν να φέρουν εις πέρας οτιδήποτε τους ανατεθεί από την διεύθυνση και τους υπευθύνους, χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία επεξεργασίας δεδομένων που δεν είναι άλλο από το Microsoft EXCEL. Για να μπορούν να διεκπεραιώσουν την εργασία αυτή, πρέπει να είναι γνωστές του αντικειμένου (Ms-EXCEL) σ ένα ικανοποιητικό επίπεδο.

Οι Χρήστες λοιπόν καλούνται να επεξεργαστούν όλα τα δεδομένα στους πίνακες που θα έχουν στη διάθεση τους ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας και των αξιωματούχων της Διεύθυνσης. Έχοντας υπόψη σε γενικές γραμμές τον τρόπο που εργάζονται σε μια Εταιρεία/Οργανισμό που ασχολείται με πίνακες δεδομένων και αξιοποιώντας ποιες είναι οι κυριότερες και απαιτούμενες ανάγκες των χρηστών, έχουν επιλεγεί τα κατάλληλα εργαλεία, οι κατάλληλες μέθοδοι αλλά και ο τρόπος σκέψης για να διευκολυνθούν οι χρήστες να ανταπεξέλθουν στις καθημερινές τους ανάγκες.

Δήλωση Συμμετοχής
Ενημερωτικό Δελτίο
Διάρκεια

21 Ώρες

Μεθοδολογία Εκπαίδευσης

Φυσική παρουσία

Κόστος Συμμετοχής

550€

Επιχορήγηση

420€

Ανάγκη κατάρτισης

Οι καταρτιζόμενοι που θα παρακολουθήσουν το συγκεκριμένο Πρόγραμμα Κατάρτισης (DATA ANALYSIS using ADVANCED EXCEL Techniques), πρέπει να είναι MONO άτομα που κατέχουν το λογισμικό Ms-EXCEL σε ένα αρκετά ικανοποιητικό επίπεδο.

Οι καταρτιζόμενοι που ήδη είναι γνώστες του λογισμικού Ms-EXCEL και γνωρίζουν τί προσφέρει, θα πρέπει να εκμεταλλευτούν της ευκαιρίας να αναβαθμίσουν τις γνώσεις τους και να εμπλουτίσουν τις δεξιότητες τους σε ένα αρκετά προχωρημένο επίπεδο, έτσι ώστε να μπορούν να ανταπεξέλθουν σε οτιδήποτε τους ανατεθεί από τους Προϊστάμενους/Υπευθύνους τους χρησιμοποιώντας όλα όσα θα διδαχθούν.

Με το πέρας του προγράμματος αυτού οι καταρτιζόμενοι θα αποκτήσουν αρκετά εφόδια και μια πλούσια εμπειρία έτσι ώστε να μπορούν να επεξεργάζονται/διαχειρίζονται και να διαμορφώνουν με σχετική άνεση πίνακες αριθμητικών δεδομένων να αναλύουν όλα τα δεδομένα δημιουργώντας αναφορές και συγκεντρωτικούς πίνακες και όχι μόνο.

Με την αναβάθμιση των γνώσεων και δεξιοτήτων των καταρτιζομένων όπως επίσης και τον εμπλουτισμό ικανοτήτων τους για επίλυση προβλημάτων, θα είναι σε θέση να βοηθήσουν τα μέγιστα στο έργο της Εταιρείας χρησιμοποιώντας όλες τις τεχνικές και μεθόδους επίλυσης προβλημάτων όπως επίσης την επεξεργασία και διαμόρφωση πολυσύνθετων συγκεντρωτικών πινάκων με αριθμητικά δεδομένα.

Οι συμμετέχοντες στο πρόγραμμα κατάρτισης θα αυξήσουν την παραγωγικότητα τους, θα υιοθετήσουν νέες μεθόδους επεξεργασίας και διαμόρφωσης δεδομένων και θα ενισχύσουν τον τρόπο σκέψης τους.

Με το πέρας του Προγράμματος Κατάρτισης, οι καταρτιζόμενοι θα αποκτήσουν περισσότερη άνεση και εμπειρία χειρισμού του λογισμικού Ms-EXCEL που θα έχει ως αποτέλεσμα την αύξηση της ποιότητας εργασίας, την απόκτηση περισσότερης ταχύτητας για την έγκαιρη εκτέλεση των εργασιών, και όλα αυτά θα ενισχύσουν και θα βελτιώσουν κατά πολύ την εικόνα της Εταιρείας.

Σκοπός του προγράμματος είναι οι καταρτιζόμενοι να μπορούν να έχουν ενεργό εμπλοκή σ όλα τα εν ενεργεία έργα της εταιρείας έτσι ώστε να την βοηθήσουν να φτάσει στους στόχους της.

Στόχοι Κατάρτισης

Με την ολοκλήρωση του προγράμματος οι καταρτιζόμενοι θα είναι σε θέση να:

Σε επίπεδο γνώσεων: Να προσδιορίζουν και να αναλύουν τις διάφορες μεθόδους επεξεργασίας δεδομένων. / Να κατηγοριοποιούν τις εντολές ανάλογα με τον τρόπο υλοποίησης τους. / Να κατανοούν τις διάφορες τεχνικές διαμόρφωσης χώρου δεδομένων. / Να αντιλαμβάνονται «Που», «Πως» και «Γιατί» θα χρησιμοποιούν το κάθε εργαλείο/έξυπνο εργαλείο.

Σε επίπεδο δεξιοτήτων: Να διενεργούν ανάλυση των εκπαιδευτικών αναγκών εφαρμόζοντας κατάλληλα εργαλεία και τεχνικές / Να χρησιμοποιούν συνδυασμό εργαλείων/Φόρμουλων για επίλυση του ζητούμενου. / Να αποκτήσουν ταχύτητα και ακρίβεια με την εμπειρία και την τριβή σε όλους τους τομείς ανεξάρτητα με τον βαθμό δυσκολίας. / Να αντιλαμβάνονται ξεκάθαρα ποια εντολή, μέθοδο, εργαλείο ή λειτουργία θα χρησιμοποιούν σε κάθε περίπτωση, σε κάθε ζητούμενο πρόβλημα. / Να αναζητούν νέες τεχνικές προσέγγισης του οποιουδήποτε προβλήματος παρουσιαστεί και τρόπους επίλυσης του. / Να επικοινωνούν αποτελεσματικά με ισότιμη αντιμετώπιση με όλους τους καταρτιζόμενους στη τάξη. / Να διαχειρίζονται δύσκολες καταστάσεις κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης.

Σε επίπεδο στάσεων: Να επιδεικνύουν προθυμία και να υιοθετούν ιδέες, απόψεις, και μεθόδους από διάφορες εμπειρίες ./ Να αποδέχονται την διαφορετικότητα και να προσαρμόζονται στις αλλαγές / Να πείθουν με σωστά επιχειρήματα και την γλώσσα του σώματος. / Να ενθαρρύνουν και να εμψυχώνουν όλους τους παρευρισκόμενους να συμμετέχουν ενεργά στο σεμινάριο.

Περιγραφή Υποφηφίων

Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα απευθύνεται σε:

  • Υπαλλήλους σε Εταιρείες/Οργανισμούς που χειρίζονται το Ms-EXCEL.
  • Χρήστες βάσεων δεδομένων.
  • Χρήστες Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (Γενικά)

Πιστοποίηση Κατάρτισης

Σε όλους τους συμμετέχοντες που θα συμπληρώσουν με επιτυχία το πρόγραμμα, θα απονεμηθεί Πιστοποιητικό Κατάρτισης, στο οποίο θα αναφέρεται ότι «Το πρόγραμμα εγκρίθηκε από την Αρχή Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού Κύπρου»

Ενότητα 1

ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ “Ms- EXCEL

  • Περιοδικός Πίνακας με τα κυριότερα “Shortcuts” στην EXCEL (239 EXCEL KEYBOARD SHORTCUTS)
  • Προσδιορισμός Ονομασίας σε εύρος κελιών / Διαχείριση (Define Name/Name Manager)
  • Επικύρωση δεδομένων / Λίστες πολλαπλής επιλογής (Data Validation / Drop Down Lists) (Combination of DROP-DOWL Lists
  • Μετατροπή/Μεταφορά περιεχομένου κελιού σε στήλες (Text to Columns – Delimited/Fixed Width) Λειτουργίες Ανακατάταξης και Αναζήτησης δεδομένων
  • Αναζήτηση δεδομένων βάσει κριτηρίων (Filtering)
  • Προχωρημένου επιπέδου αναζήτηση δεδομένων υπό Όρους/Κριτήρια (AND/OR Condition)
    (Advanced Filtering)

Ενότητα 2

ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΑ ΚΕΛΙΑ ΥΠΟ ΟΡΟΥΣ/ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΩΝΤΑΣ ΦΟΡΜΟΥΛΕΣ

  • Μορφοποίηση Δεδομένων υπό όρους/κριτήρια (Conditional Formatting) Προχωρημένο Επίπεδο Μορφοποίησης Δεδομένων (Advanced Conditional Formatting)
  • Αυτόματο γέμισμα Κελιών / (AUTOFILL WITH NUMBERS) / AUTOFILL WITH NUMBERS / AUTOFILL NUMBERS WITH MERGED CELLS
  • DISPLAY FORMULA INSTEAD OF VALUE

Ενότητα 3

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΑ ΚΕΛΙΑ – SPECIAL AUTOFILL ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ – ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ ΥΠΟΘΕΤΙΚΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ME «LOGICAL OPERATORS»

    • Υποθετικές Δηλώσεις/Συναρτήσεις (IF and Nested IF Statements, IFS)
    • Γραφικές Παραστάσεις – Διαγράμματα – (Επεξεργασία/Διαμόρφωση) (GRAPHS / CHARTS – 3-D CHARTS)
    • Αυτόματο γέμισμα Κελιών (AUTOFILL WITH NUMBERS) / AUTOFILL WITH NUMBERS / AUTOFILL NUMBERS WITH MERGED CELLS
    • Παραδείγματα με Συνδυασμό Συναρτήσεων (Using Combination of Formulas) / (Functions f(x) – ( Combination of IF, SUMIF, SUMIFS, XLOOKUP, …) / ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ “LOGICAL OPERATORS” AND & OR with IF Statement

Ενότητα 4

ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ – ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ – ΠΡΑΞΕΙΣ ΣΥΝΔΥΑΣΜΟΣ ΦΟΡΜΟΥΛΩΝ (FUNCTIONS) ΓΙΑ ΕΠΙΤΕΥΞΗ ΣΤΟΧΟΥ – ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ (ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΩΝΤΑΣ

  • Σημαντικές Λειτουργίες/Εργαλεία/Πράξει ς/Υπολογισμοί (Functions f(x) – (SUMIF, SUMIFS, COUNTIF,
    COUNTIFS, XLOOKUP , XMATCH)
  • Σημαντικές Συναρτήσεις Αναζήτησης Δεδομένων Υπολογισμοί (Functions f(x) / LEN, CONCATENATE, INDEX, MATCH, TREND, / LEFT, MID, RIGHT , RAND / US OF LEFT, MID, RIGHT TO CORRECT WRONG DATE FORMATS

Ενότητα 5

ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΕΣ ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ – ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΕΣ ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ

  • Συγκεντρωτικοί Πίνακες / Δημιουργία Αναφορών (PIVOT TABLES – PIVOT CHARTS)
  • Στατιστικές Καταστάσεις – Ανάλυση δεδομένων / ΤΥΠΙΚΗ ΑΠΟΚΛΙΣΗ (STANDARD DEVIATION) / ΔΙΑΚΥΜΑΝΣΗ (VARIANCE)
  • Εξειδικευμένες Συναρτήσεις – Functions f(x)
  • DATE FUNCTIONS, INDIRECT, DATEVALUE, IFNA, TEXT

Ενότητα 6

ΕΠΙΛΥΤΗΣ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ – ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ

  • Ενεργοποίηση και χρήση εργαλείων της Ενότητας “ADD-INS” (FILE > OPTIONS > ADD- INS))
  • Επιλυτής Προβλημάτων – (SOLVER)
  • Κινητός Μέσος Όρος – (Moving Average)
  • Περιγραφικά Στατιστικά – (Descriptive Statistics)
  • Ιστόγραμμα / Διαγραμματικές Παραστάσεις – (HISTOGRAM)

Ενότητα 7

ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΣΤΟΧΟΥ – ΣΕΝΑΡΙΑ ΛΥΣΗΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΜΕ 1 η 2 ΜΕΤΑΒΛΗΤΕΣ ΣΥΝΔΥΑΣΜΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ “PIVOT TABLE” ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΤΑΜΠΛΩ (DASHBOARDS)

  • Αναζήτηση Στόχου – (Goal Seek)
  • Σενάρια Λύσης – (Scenarios)
  • Πίνακες Δεδομένων με 1 ή 2 μεταβλητές – (One Input Data Table / Two Input Data Table)
  • DASHBOARDS Δημιουργία «ΤΑΜΠΛΩ» Δεδομένων και Γραφικών Παραστάσεων / Συνδυασμός και σύνδεση μεταξύ PIVOT TABLES / Slicers / Timelines