Οι υπάλληλοι που χειρίζονται πίνακες δεδομένων σε μια εταιρεία επικεντρώνεται ως επί το πλείστο σε πολυσύνθετους πίνακες δεδομένων (Databases) και οι χρήστες καλούνται να επεξεργαστούν αυτούς τους πίνακες χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο επεξεργασίας αυτής της μορφής που δεν είναι άλλο από το Microsoft EXCEL.
Οι Χρήστες καλούνται να επεξεργαστούν όλα τα δεδομένα στους πίνακες που θα έχουν στη διάθεση τους ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας και τις εντολές των αξιωματούχων της Διοίκησης. Έχοντας υπόψη τον τρόπο που εργάζονται στις πλείστες εταιρείες που χειρίζονται καταστάσεις δεδομένων σε πίνακες, και αξιοποιώντας ποιες είναι οι κυριότερες και απαιτούμενες ανάγκες των χρηστών αυτών, έχουν επιλεγεί τα κατάλληλα εργαλεία, οι κατάλληλες μέθοδοι αλλά και ο τρόπος σκέψης για να διευκολυνθούν οι χρήστες και να μπορούν να ανταπεξέλθουν σε ότι τους ανατεθεί.