Σεμινάριο ΑνΑΔ

Microsoft Excel Advanced (Topics & Techniques)

Οι υπάλληλοι που χειρίζονται πίνακες δεδομένων σε μια εταιρεία επικεντρώνεται ως επί το πλείστο σε πολυσύνθετους πίνακες δεδομένων (Databases) και οι χρήστες καλούνται να επεξεργαστούν αυτούς τους πίνακες χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο επεξεργασίας αυτής της μορφής που δεν είναι άλλο από το Microsoft EXCEL.

Οι Χρήστες καλούνται να επεξεργαστούν όλα τα δεδομένα στους πίνακες που θα έχουν στη διάθεση τους ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας και τις εντολές των αξιωματούχων της Διοίκησης. Έχοντας υπόψη τον τρόπο που εργάζονται στις πλείστες εταιρείες που χειρίζονται καταστάσεις δεδομένων σε πίνακες, και αξιοποιώντας ποιες είναι οι κυριότερες και απαιτούμενες ανάγκες των χρηστών αυτών, έχουν επιλεγεί τα κατάλληλα εργαλεία, οι κατάλληλες μέθοδοι αλλά και ο τρόπος σκέψης για να διευκολυνθούν οι χρήστες και να μπορούν να ανταπεξέλθουν σε ότι τους ανατεθεί.

Ενημερωτικό Δελτίο
Διάρκεια

21 Ώρες

Μεθοδολογία Εκπαίδευσης

Φυσική παρουσία

Κόστος Συμμετοχής

550€

Επιχορήγηση

420€

Οι υπάλληλοι που χειρίζονται πίνακες δεδομένων σε μια εταιρεία επικεντρώνεται ως επί το πλείστο σε πολυσύνθετους πίνακες δεδομένων (Databases) και οι χρήστες καλούνται να επεξεργαστούν αυτούς τους πίνακες χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο επεξεργασίας αυτής της μορφής που δεν είναι άλλο από το Microsoft EXCEL. Οι Χρήστες καλούνται να επεξεργαστούν όλα τα δεδομένα στους πίνακες που θα έχουν στη διάθεση τους ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας και τις εντολές των αξιωματούχων της Διοίκησης. Έχοντας υπόψη τον τρόπο που εργάζονται στις πλείστες εταιρείες που χειρίζονται καταστάσεις δεδομένων σε πίνακες, και αξιοποιώντας ποιες είναι οι κυριότερες και απαιτούμενες ανάγκες των χρηστών αυτών, έχουν επιλεγεί τα κατάλληλα εργαλεία, οι κατάλληλες μέθοδοι αλλά και ο τρόπος σκέψης για να διευκολυνθούν οι χρήστες και να μπορούν να ανταπεξέλθουν σε ότι τους ανατεθεί.

Επομένως, ο σκοπός του προγράμματος κατάρτισης είναι να εκπαιδεύσει τα στελέχη διαφόρων τμημάτων σε μια εταιρεία, έτσι ώστε να ευκολυνθεί το έργο της εταιρείας να φτάσει στους στόχους της. Οι καταρτιζόμενοι θα έχουν ενεργό εμπλοκή κατά την διάρκεια του προγράμματος κατάρτισης, με την παρακίνηση του εκπαιδευτή να εκφράσουν ελεύθερα τις απόψεις τους με βάση την μέχρι τώρα εμπειρία τους χρησιμοποιώντας το κατάλληλο ηλεκτρονικό υλικό που ετοιμάστηκε από τον εκπαιδευτή, με τη χρήση χρήσιμων ψηφιακών εργαλείων

Με την ολοκλήρωση του προγράμματος οι καταρτιζόμενοι θα είναι σε θέση να:

Σε επίπεδο γνώσεων: Να προσδιορίζουν και να αναλύουν τις διάφορες μεθόδους επεξεργασίας δεδομένων / Να κατηγοριοποιούν τις εντολές ανάλογα με τον τρόπο υλοποίησης τους / Να κατανοούν τις διάφορες τεχνικές διαμόρφωσης χώρου δεδομένων / Να αντιλαμβάνονται «Που» και «Γιατί» να χρησιμοποιούν το κάθε εργαλείο/έξυπνο εργαλείο

Σε επίπεδο δεξιοτήτων: Να διενεργούν ανάλυση των εκπαιδευτικών αναγκών εφαρμόζοντας κατάλληλα εργαλεία και τεχνικές. / Να χρησιμοποιούν συνδυασμό εργαλείων/Φόρμουλων για επίλυση του ζητούμενου. / Να αποκτήσουν ταχύτητα και ακρίβεια με την εμπειρία και την τριβή σε όλους τους τομείς ανεξάρτητα με τον βαθμό δυσκολίας. / Να αντιλαμβάνονται ξεκάθαρα ποια εντολή, μέθοδο, εργαλείο ή λειτουργία θα χρησιμοποιούν σε κάθε περίπτωση, σε κάθε ζητούμενο πρόβλημα. / Να αναζητούν νέες τεχνικές προσέγγισης του οποιουδήποτε προβλήματος παρουσιαστεί και τρόπους επίλυσης του. / Να επικοινωνούν αποτελεσματικά με ισότιμη αντιμετώπιση με όλους τους καταρτιζόμενους στη τάξη. / Να διαχειρίζονται δύσκολες καταστάσεις κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης .

Σε επίπεδο στάσεων: Να επιδεικνύουν προθυμία και να υιοθετούν ιδέες, απόψεις, και μεθόδους από διάφορες εμπειρίες. / Να αποδέχονται την διαφορετικότητα και να προσαρμόζονται στις αλλαγές. / Να πείθουν μα σωστά επιχειρήματα και την γλώσσα του σώματος. / Να ενθαρρύνουν και να εμψυχώνουν όλους τους παρευρισκόμενους να συμμετέχουν ενεργά στο σεμινάριο.

Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα απευθύνεται σε:

  • Υπαλλήλους σε Εταιρείες FOREX που χειρίζονται το Ms-EXCEL.
  • Χρήστες βάσεων δεδομένων.
  • Χρήστες επεξεργασίας και διαμόρφωσης Πινάκων

Σε όλους τους συμμετέχοντες που θα συμπληρώσουν με επιτυχία το πρόγραμμα, θα απονεμηθεί Πιστοποιητικό Κατάρτισης, στο οποίο θα αναφέρεται ότι «Το πρόγραμμα εγκρίθηκε από την Αρχή Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού Κύπρου»

ΕΝΑΡΚΤΗΡΙΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ

  • Καλωσόρισμα
  • Άτυπο Συμβόλαιο Δέσμευσης
  • Γνωριμία
  • Παγοθραύστης (Icebreaker)
  • Σκοπός και Στόχοι προγράμματος

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ & ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΧΩΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ – ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΛΙΩΝ

  • Εισαγωγή στο Προχωρημένο στάδιο του EXCEL (ADVANCED)
  • Διαχωρισμός/Πάγωμα οθόνης (Split/Freeze Panes)
  • Λειτουργίες Ημερομηνίας και ώρας (Functions of Date/Time Today, now, day, month, year)
  • Λειτουργίες και Φόρμουλες (Functions & Formulas)
    (Sum, SumIF, SumiIFS, Count, CountA, CountIF, CountIFS, Vlookup, Χlookup, Index, Match, Find)

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΦΟΡΜΟΥΛΩΝ – ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΚΑΤΑΤΑΞΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ – ΥΠΟΘΕΤΙΚΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ –

  • Υποθετικές δηλώσεις (IF / Nested IF statement)
  • Συνδέσεις/Υπερσυνδέσεις (Links/Hyperlinks)

ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ

  • Δημιουργία και διαμόρφωση γραφικών παραστάσεων (Charts)
  • Σχετική και Απόλυτη αναφορά – (Absolute and relative Cell Addressing)
  • Πίνακες Δεδομένων: Ανακατάταξη δεδομένων (Αλφαβητικά/Αριθμητικά/Χρο νολογικά) (Sorting)
  • Πίνακες Δεδομένων: Φιλτράρισμα – Αναζήτηση δεδομένων υπό όρους/Κριτήρια (+ Προχωρημένο επίπεδο) (Filtering – Advanced Filtering)

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΩΝ ΑΠΟ ΔΙΑΦΟΡΑ ΑΛΛΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ – ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΚΕΛΙΩΝ – ΥΠΟΣΥΝΟΛΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

  • Συσχέτιση μεταξύ κελιών με φόρμουλες (Auditing)
  • Υποσύνολα κατά είδος σε πίνακες (Subtotal)
  • Ενοποίηση Πινάκων από διαφορετικά φύλλα εργασίας
    Συμψηφισμός τιμών. (Consolidation)
  • Επικύρωση δεδομένων / Λίστες πολλαπλής επιλογής
    (Data Validation / Drop Down List)
  • Μετατροπή/Μεταφορά περιεχομένου κελιών σε στήλες
    (Text to Column – Delimited/Fixed Width)
  • Αφαίρεση διπλών καταχωρήσεων σε πίνακες δεδομένων
    (Remove Duplicates)

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ – ΦΥΛΛΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ – ΜΑΚΡΟΕΝΤΟΛΕΣ

  • Μορφοποίηση δεδομένων υπό όρους/κριτήρια
    (Conditional Formatting / Advanced Conditional Formatting)
  • Αναφορά στην χρήση του εργαλείου “Camera”, Χρήση του “QUICK ACCESS TOOLBAR”
    (File > Options > ADD- INS)
    (File > Options > Customise Ribbon > Quick Access Toolbar)
  • Συγκεντρωτικοί Πολυσύνθετοι Πίνακες δεδομένων με τα διαγράμματα τους.
    (Pivot Tables – Pivot Charts)
  • Μακροεντολές (Macros)

ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ – ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝΠΙ ΝΑΚΩΝ – ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΥΠΟ ΚΡΙΤΗΡΙΑ – ΠΙΝΑΚΩΝ – ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΥΠΟ ΚΡΙΤΗΡΙΑ –

  • Αναζήτηση στόχου (Goal Seek)
  • Σενάρια επίλυσης προβλήματος (Scenarios)
  • Πίνακες Δεδομένων με Μία ή Δύο Μεταβλητές
    (One Input Data Table – Two Input Data Table)
  • Γενικές Ρυθμίσεις του Λογισμικού “Ms-EXCEL”
    (Ms-EXCEL General Options/Properties – File > Options)

ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ

  • Ανακεφαλαίωση
  • Συμπεράσματα
  • Αξιολόγηση Προγράμματος