Σεμινάριο ΑνΑΔ

Microsoft Excel Advanced (Topics & Techniques)

Οι υπάλληλοι που χειρίζονται πίνακες δεδομένων σε μια εταιρεία επικεντρώνεται ως επί το πλείστο σε πολυσύνθετους πίνακες δεδομένων (Databases) και οι χρήστες καλούνται να επεξεργαστούν αυτούς τους πίνακες χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο επεξεργασίας αυτής της μορφής που δεν είναι άλλο από το Microsoft EXCEL.

Οι Χρήστες καλούνται να επεξεργαστούν όλα τα δεδομένα στους πίνακες που θα έχουν στη διάθεση τους ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας και τις εντολές των αξιωματούχων της Διοίκησης. Έχοντας υπόψη τον τρόπο που εργάζονται στις πλείστες εταιρείες που χειρίζονται καταστάσεις δεδομένων σε πίνακες, και αξιοποιώντας ποιες είναι οι κυριότερες και απαιτούμενες ανάγκες των χρηστών αυτών, έχουν επιλεγεί τα κατάλληλα εργαλεία, οι κατάλληλες μέθοδοι αλλά και ο τρόπος σκέψης για να διευκολυνθούν οι χρήστες και να μπορούν να ανταπεξέλθουν σε ότι τους ανατεθεί.

Δήλωση Συμμετοχής
Ενημερωτικό Δελτίο
Διάρκεια

21 Ώρες

Μεθοδολογία Εκπαίδευσης

Φυσική παρουσία

Κόστος Συμμετοχής

550€

Επιχορήγηση

420€

Ανάγκη κατάρτισης

Οι υπάλληλοι που χειρίζονται πίνακες δεδομένων σε μια εταιρεία επικεντρώνεται ως επί το πλείστο σε πολυσύνθετους πίνακες δεδομένων (Databases) και οι χρήστες καλούνται να επεξεργαστούν αυτούς τους πίνακες χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο επεξεργασίας αυτής της μορφής που δεν είναι άλλο από το Microsoft EXCEL. Οι Χρήστες καλούνται να επεξεργαστούν όλα τα δεδομένα στους πίνακες που θα έχουν στη διάθεση τους ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας και τις εντολές των αξιωματούχων της Διοίκησης. Έχοντας υπόψη τον τρόπο που εργάζονται στις πλείστες εταιρείες που χειρίζονται καταστάσεις δεδομένων σε πίνακες, και αξιοποιώντας ποιες είναι οι κυριότερες και απαιτούμενες ανάγκες των χρηστών αυτών, έχουν επιλεγεί τα κατάλληλα εργαλεία, οι κατάλληλες μέθοδοι αλλά και ο τρόπος σκέψης για να διευκολυνθούν οι χρήστες και να μπορούν να ανταπεξέλθουν σε ότι τους ανατεθεί.

Επομένως, ο σκοπός του προγράμματος κατάρτισης είναι να εκπαιδεύσει τα στελέχη διαφόρων τμημάτων σε μια εταιρεία, έτσι ώστε να ευκολυνθεί το έργο της εταιρείας να φτάσει στους στόχους της. Οι καταρτιζόμενοι θα έχουν ενεργό εμπλοκή κατά την διάρκεια του προγράμματος κατάρτισης, με την παρακίνηση του εκπαιδευτή να εκφράσουν ελεύθερα τις απόψεις τους με βάση την μέχρι τώρα εμπειρία τους χρησιμοποιώντας το κατάλληλο ηλεκτρονικό υλικό που ετοιμάστηκε από τον εκπαιδευτή, με τη χρήση χρήσιμων ψηφιακών εργαλείων

Στόχοι Κατάρτισης

Με την ολοκλήρωση του προγράμματος οι καταρτιζόμενοι θα είναι σε θέση να:

Σε επίπεδο γνώσεων: Να προσδιορίζουν και να αναλύουν τις διάφορες μεθόδους επεξεργασίας δεδομένων / Να κατηγοριοποιούν τις εντολές ανάλογα με τον τρόπο υλοποίησης τους / Να κατανοούν τις διάφορες τεχνικές διαμόρφωσης χώρου δεδομένων / Να αντιλαμβάνονται «Που» και «Γιατί» να χρησιμοποιούν το κάθε εργαλείο/έξυπνο εργαλείο

Σε επίπεδο δεξιοτήτων: Να διενεργούν ανάλυση των εκπαιδευτικών αναγκών εφαρμόζοντας κατάλληλα εργαλεία και τεχνικές. / Να χρησιμοποιούν συνδυασμό εργαλείων/Φόρμουλων για επίλυση του ζητούμενου. / Να αποκτήσουν ταχύτητα και ακρίβεια με την εμπειρία και την τριβή σε όλους τους τομείς ανεξάρτητα με τον βαθμό δυσκολίας. / Να αντιλαμβάνονται ξεκάθαρα ποια εντολή, μέθοδο, εργαλείο ή λειτουργία θα χρησιμοποιούν σε κάθε περίπτωση, σε κάθε ζητούμενο πρόβλημα. / Να αναζητούν νέες τεχνικές προσέγγισης του οποιουδήποτε προβλήματος παρουσιαστεί και τρόπους επίλυσης του. / Να επικοινωνούν αποτελεσματικά με ισότιμη αντιμετώπιση με όλους τους καταρτιζόμενους στη τάξη. / Να διαχειρίζονται δύσκολες καταστάσεις κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης .

Σε επίπεδο στάσεων: Να επιδεικνύουν προθυμία και να υιοθετούν ιδέες, απόψεις, και μεθόδους από διάφορες εμπειρίες. / Να αποδέχονται την διαφορετικότητα και να προσαρμόζονται στις αλλαγές. / Να πείθουν μα σωστά επιχειρήματα και την γλώσσα του σώματος. / Να ενθαρρύνουν και να εμψυχώνουν όλους τους παρευρισκόμενους να συμμετέχουν ενεργά στο σεμινάριο.

Περιγραφή Υποφηφίων

Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα απευθύνεται σε:

  • Υπαλλήλους σε Εταιρείες FOREX που χειρίζονται το Ms-EXCEL.
  • Χρήστες βάσεων δεδομένων.
  • Χρήστες επεξεργασίας και διαμόρφωσης Πινάκων

Πιστοποίηση Κατάρτισης

Σε όλους τους συμμετέχοντες που θα συμπληρώσουν με επιτυχία το πρόγραμμα, θα απονεμηθεί Πιστοποιητικό Κατάρτισης, στο οποίο θα αναφέρεται ότι «Το πρόγραμμα εγκρίθηκε από την Αρχή Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού Κύπρου»

ΕΝΑΡΚΤΗΡΙΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ

• Καλωσόρισμα

• Άτυπο Συμβόλαιο Δέσμευσης

• Γνωριμία

• Παγοθραύστης (Icebreaker)

• Σκοπός και Στόχοι προγράμματος

Ενότητα 1

ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ “Ms- EXCEL”

ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ – POWERPOINT

• Σχετική και Απόλυτη Αναφορά (Relative and Absolute Cell Addressing)

• Πάγωμα Κυψελών/κελιών, Διαχωρισμός Οθόνης (Freeze Panes, Split)

• Επαναλαμβανόμενοι τίτλοι σελίδων Ανακατάταξη δεδομένων (Print Titles)

• Προσδιορισμός Ονομασίας σε εύρος κελιών / Διαχείριση (Define Name/Name Manager)

• Επικύρωση δεδομένων / Λίστες πολλαπλής επιλογής (Data Validation / Drop Down Lists) (Combination of DROP-DOWL Lists

• Αφαίρεση διπλών καταχωρήσεων σε πίνακες δεδομένων (Remove Duplicates)

• Μετατροπή/Μεταφορ ά περιεχομένου κελιού σε στήλες (Text to Columns – Delimited/Fixed Width)

Ενότητα 2

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΑ ΚΕΛΙΑ / ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΧΩΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΦΥΛΛΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Λειτουργίες Ανακατάταξης και Αναζήτησης δεδομένων

• Αναζήτηση δεδομένων βάσει κριτηρίων (Filtering)

• Προχωρημένου επιπέδου αναζήτηση δεδομένων υπό Όρους/Κριτήρια (AND/OR Condition) (Advanced Filtering)

• Σημειώσεις/Σχόλια (Notes/Comments)

• Αναφορά στη χρήση εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (Quick Access Toolbar)

• Σύνδεσμοι / Υπερσύνδεσμοι (LINKS / HYPERLINKS)

• Προστασία Αρχείων με χρήση κωδικού (SAVE WORKBOOKS USING PASSWRD)

FILE > SAVE AS > TOOLS > GENERAL OPTIONS

– PASSWORD TO OPEN

– PASSWORD TO MODIFY

Ενότητα 3

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΙΣΤΩΝ / ΛΙΣΤΕΣ ΠΟΛΛΑΠΛΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΣΥΧΕΤΙΣΗ ΚΕΛΙΩΝ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟΥΣ ΚΑΙ ΦΟΡΜΟΥΛΕΣ – ΥΠΟΘΕΤΙΚΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ

• Συσχέτιση μεταξύ κελιών (Εξαρτώμενα/Προηγούμενα) (AUDITING – Precedence / Dependence)

• Προσαρμοσμένες Λίστες (CUSTOM LISTS)

• Αυτόματο γέμισμα Κελιών (AUTOFILL WITH NUMBERS)

– AUTOFILL WITH NUMBERS

– SEQUENTIAL NUMBERS

– AUTOFILL NUMBERS WITH MERGED CELLS

• Αναφορά στη χρήση Εργαλείου “CAMERA” (File Options Customise Ribbon) (Add functions to Quick Access Toolbar)

• Υποθετικές Δηλώσεις/Συναρτήσεις (IF and Nested IF Statements, IFS)

Ενότητα 4

ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ – ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ – ΠΡΑΞΕΙΣ (FUNCTIONS/FORMU LAS) – ΜΟΡΦΩΠΟΙΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΠΙΝΑΚΕΣ ΥΠΟ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ

• Σημαντικές Λειτουργίες/Εργαλεία/Πράξει ς/Υπολογισμοί (Functions f(x) – (SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP)

• Μορφοποίηση Δεδομένων υπό όρους/κριτήρια (Conditional Formatting) Προχωρημένο Επίπεδο Μορφοποίησης Δεδομένων (Advanced Conditional Formatting)

Ενότητα 5

ΥΠΟΣΥΝΟΛΑ ΟΜΑΔΩΝ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΗ ΠΙΝΑΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΛΥΣΥΝΘΕΤΟΙ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΙ ΠΙΝΑΚΕΣ / ΑΝΑΦΟΡΕΣ

• Υποσύνολα κατά ομάδες (SUBTOTALS)

• Ενοποίηση δεδομένων από διάφορους πίνακες (CONSOLIDATION)

• Συγκεντρωτικοί Πίνακες / Δημιουργία Αναφορών (PIVOT TABLES – PIVOT CHARTS)

• Μακροεντολές (MACROS)

Ενότητα 6

ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΙΣ – ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΣΤΟΧΟΥ – ΣΕΝΑΡΙΑ ΛΥΣΗΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΜΕ 1 η 2 ΜΕΤΑΒΛΗΤΕΣ

• Σύνδεσμος μεταξύ 2 ή Περισσοτέρων Φύλλων Εργασίας / Αρχείων (LINK BETWEEN 2 OR MORE WORKSHEETS / WORKBOOKS – CELL BY CELL)

• Γραφικές Παραστάσεις – Διαγράμματα – (Επεξεργασία/Διαμόρφωση) (GRAPHS / CHARTS – 3-D CHARTS)

• Αναζήτηση Στόχου – (Goal Seek)

• Σενάρια Λύσης – (Scenarios)

• Πίνακες Δεδομένων με 1 ή 2 μεταβλητές – (One Input Data Table / Two Input Data Table)

Ενότητα 7

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΑ ΚΕΛΙΑ / ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΧΩΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (ΦΥΛΛΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ)

• Δημιουργία «ΤΑΜΠΛΩ» Δεδομένων και Γραφικών Παραστάσεων Συνδυασμός και σύνδεση μεταξύ PIVOT TABLES

– Slicers

– Timelines

• Μετατροπή Αρχείων από “PDF” σε “EXCEL” και αντιστρόφως (Link: “I love PDF”)

• ΓΕΝΙΚΕΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ Ms-EXCEL – ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ

ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ

• Ανακεφαλαίωση

• Συμπεράσματα

• Αξιολόγηση Προγράμματος